Sont présents à l’assemblée générale de copropriété : les propriétaires, ou leurs mandataires Il est possible de donner mandat si on ne peut pas être présent, soit à quelqu’un qui est lui-même propriétaire ou à toute autre personne de son choix. Jean-Philippe MARIANI est avocat depuis 34 ans.Il est Président de la Commission "Droit immobilier" du barreau des Hauts-de-Seine, 3e barreau le plus important en France après Paris et Lyon. Afin de tenir compte du vote par correspondance, il est désormais précisé que le Vous pouvez exercer ces droits auprès du délégué à la protection des Trouvé à l'intérieur – Page 60D) Tenue de l'assemblée 1) Feuille de présence : Son contenu est défini dans l'article 14 du décret. Il est tenu une feuille de présence qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé, et, le cas échéant, ... La feuille de présence comporte :. Modèle feuille de présence assemblée générale copropriété. => Je suis à votre disposition pour toute action ou information (en cliquant ici). Plusieurs modèles de feuilles de présence sont proposées sur le logiciel syndic en full web. Chaque copropriétaire (ou mandataire) doit verifier les informations portées sur la feuille de présence lors de chacune des assemblées générales des copropriétaires. Puis Chaque copropriétaire (ou mandataire) doit signer cette feuille de présence. - Cet article a été publié sous une version approfondie dans le numéro de décembre 2020 de la revue DALLOZ AJDI (Actualité juridique du droit immobilier). 2. après l`expiration du délai de préavis de 60 jours prévu à la subdivision 1, l`Association des propriétaires d`unités peut nommer un fiduciaire pour effectuer la vente. traitement, le service client et le service technique en charge de l’administration base légale de ce traitement est l’exécution d’une relation contractuelle En l'espèce, un copropriétaire avait demandé une copie de la feuille de présence. Établissement. Trouvé à l'intérieur – Page 383Il est tenu une feuille de présence qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé , et , le cas échéant , de son mandataire , ainsi que le nombre de voix dont il dispose , compte tenu , s'il y a lieu ... La réponse précitée du Ministère de la Justice apparait donc pleinement justifiée : le RGPD ne saurait faire échec à l’établissement, à la conservation et à la communication des feuilles de présence dès lors que ces documents répondent à une obligation réglementaire qui incombe au syndic. Cordialement. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de article 32 du décret de … Exemple feuille de présence assemblée générale copropriété . Ouverture de la séance : sous la présidence de … (précisez nom et prénom), accompagné du syndic de copropriété … (précisez nom et prénom), désigné pour se charger des fonctions de secrétaire. 22-3 ordonnance du 25 mars 2020 modifiée par ordonnance du 20 mai 2020). Free Syndic est le syndic nouvelle génération pour les syndics bénévoles. Si la feuille de présence est indéniablement nécessaire pour établir l’identité des copropriétaires présents ou représentés lors des votes, elle n’est pas indispensable en revanche pour la détermination des voix des copropriétaires, qui est précisée par le règlement de copropriété, auquel il est aisé de se référer. 2, du décret), alors que le décret sur le contrat type de syndic n’envisage que le cas d’un « copropriétaire » demandeur en ce qui concerne l’imputation des frais de copies des annexes de procès-verbaux (art. 33, al. Courriels des destinataires séparés par des virgules. Copropriété. Une feuille de présence à l ... En effet, on retrouve cette répartition dans le règlement de copropriété. Trouvé à l'intérieur – Page 57419 ) affirme l'absence de solidarité entre les copropriétaires pour le paiement des charges . ... Le même arrêt tient pour régulière la feuille de présence qui ne mentionnait que les noms des copropriétaires présents ou représentés sans ... C'est ce qu'a appris, à ses dépens, un copropriétaire dans la présente affaire. Il publie des articles avec Bruno LEHNISCH, cadre juridique. Un syndic ne peut se faire juge de la légitimité de la demande de communication d'un copropriétaire d'une copie de la feuille de présence d'une assemblée générale. La feuille de présence indique les nom et domicile de chaque copropriétaire et, le cas échéant, de son mandataire, ainsi que le nombre de voix dont il dispose. S’il persiste, vous pouvez solliciter cette communication devant le juge des référés. Textes de loi et références L’absence de feuille de présence entraîne la nullité de l’Assemblée générale. protection conformes au RGPD. Elle est émargée par chaque copropriétaire présent physiquement ou son mandataire, puis certifiée par le président de séance, et peut être librement consultée au cours de l'assemblée générale (Cour d'appel de Paris, 1ème chambre, section A, 24 mars 1987, n° RG 86/13859). En application du deuxième alinéa de l'article 33 du décret du 17 mars 1967, tout copropriétaire peut obtenir du syndic, en charge de l'administration de l'immeuble et de la conservation des archives du syndicat (I de l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965), la délivrance de copies des procès-verbaux de l'assemblée générale et de leurs annexes, incluant donc la feuille de présence qui constitue une annexe du procès-verbal, conformément aux dispositions du sixième alinéa de l'article 17 du décret précité. En outre, au regard … Une feuille de présence ne peut pas être utilisée à d’autres fins que prouver la présence (physique ou par mandataire) d’un copropriétaire à l’assemblée générale ou être communiquée conformément à l’article 33 précédemment évoqué. vos données et retirer votre consentement à tout moment. Il est tenu une feuille de présence lors de chaque assemblée générale de copropriété. Cette présence physique s’explique par l’obligation de constituer le bureau de l’assemblée, élire un président, un ou deux scrutateurs et le syndic de la copropriété qui en assure le secrétariat. La feuille de présence est une annexe des procès-verbaux d’assemblées générales. Foncière de la Marne, syndic de copropriété Bry sur Marne vous informe que l’actualité juridique de l’Immobilier. L'UNIS indique également que l'arrêt précité de la Cour d'appel de Rennes du 6 juin 2013 est toujours applicable dans le contexte RGPD. Formé au règlement amiable des différends, Me Mariani exerce également comme Médiateur. Cette revue de référence, dont le rédacteur en chef est le professeur Yves ROUQUET, propose des études et commentaires sur l'évolution juridique, économique et fiscale de l'immobilier. La feuille de présence indique les nom et domicile de chaque copropriétaire et, le cas échéant, de son mandataire, ainsi que le nombre de voix dont il dispose. Trouvé à l'intérieur1 • Le recensement des copropriétaires La feuille de présence peut comporter plusieurs feuillets indiquant les noms, domicile de chaque copropriétaire ou associé, et le cas échéant de son mandataire, ainsi que le nombre de voix dont il ... Un arrêt de la Cour d’Appel de Rennes du 6 juin 2013 (R.G. En outre, la feuille de présence contient les nom et domicile de chaque copropriétaire ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic (art 14 du décret de 1967). C’est précisément tout l’intérêt de la feuille de présence qui doit être tenue par le syndic, laquelle comporte un certain nombre de mentions, tels que « les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé et, le cas échéant, de son mandataire, ainsi que le nombre de voix dont il dispose » (article 14 du Décret n° 67-223 du 17 mars 1967). De nombreux syndics se drapent dans la protection des … A chaque assemblée générale, une feuille de présence est tenue. Ainsi, si la convocation n’a pas été notifiée dans le délai de 21 jours avant la tenue de l’assemblée, un copropriétaire peut demander la nullité de l’assemblée ; l’absence de feuille de présence; Le syndic n’a donc l’obligation de la communiquer que sur demande expresse. Trouvé à l'intérieur – Page 695V. Formalités préliminaires à la réunion Feuille de présence A chaque assemblée , il doit être tenu une feuille de ... appartiennent en copropriété à plusieurs personnes groupées dans un fonds commun de placement , la désignation de ce ... Autant pour les administrateurs qui doivent rendre compte de leur gestion, d’y dicter son évolution. Trouvé à l'intérieur – Page 806148 Copie de la feuille de présence . 263 Copropriété . 148 Cote . 516 Coulisses de la Bourse . 225 , 248 Coulissier . 115 , 516 Coupons . 307 d'action d'apport . 738 échus . 378 commerciaus ( soc.anonyme des ) . C'est pourquoi, la jurisprudence considère que l'absence de production de la feuille de présence en elle-même est de nature entraîner la nullité de l'assemblée générale (Civ. Assemblée générale des propriétaires de l'immeuble situé a , rue.. , n°. La feuille de présence de l'assemblée générale doit être annexée au procès-verbal. Votre conclusion si j ai bien compris ,est que la CNIL a tranché pour que les membres d une copropriété aient tous la possibilité de communiquer par courrier les uns avec les autres ,sans que le syndic puisse s y opposer ? La déclaration de copropriété peut prévoir des frais pour la communication de ces documents. Trouvé à l'intérieur – Page 76Toutefois , selon l'article 24 , alinéa 2 , de cette loi : « lorsque le règlement de copropriété met à la charge de ... La feuille de présence étant souvent incomplète , il lui demande : 1 ° lorsque le copropriétaire est une société ... Peut-être qu`il ya un problème sur la table que vous vous souciez vraiment: comme les changements aux heures calmes ou l`introduction d`une montre de voisinage-mais que faire si vous êtes hors de la ville? En cas de conflit, les modalités d'usage des PCJP sont-elles ... Bonjour,
Le président de séance de distribue les pouvoirs confiés au syndic, en l’absence de président de conseil syndical (article 15-1 du décret 17 mars 1967 modifié le 27 juin 2019). De même, le respect de la vie privée ne saurait justifier la communication d'une feuille de présence tronquée, toute clause contraire du règlement de copropriété devant être réputée non écrite (Cour d'appel de Paris, 21 mai 2014, n° 12/17364). La feuille de présence indique les nom et domicile de chaque copropriétaire et, le cas échéant, du mandataire désigné ainsi que le nombre de voix dont il dispose (art. 1-2, 6 juin 2019, n° 18/07585). Que le syndic est tenu de délivrer des copies ou extraits, qu'il certifie conformes, des procès-verbaux des assemblées générales et des annexes ; que cette obligation s’applique notamment à la feuille de présence de la dernière assemblée générale des copropriétaires. Afin de tenir compte du vote par correspondance… La tenue de cette feuille de présence est généralement à la charge […] Les seules personnes qui ont qualité pour contester une assemblée générale sont les D'après l'association des responsables de copropriété, cette position a été confirmée par la commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité indépendante protectrice des données personnelles. Ce refus est illégal puisque la communication des feuilles de présence par le syndic répond à une obligation réglementaire qui lui incombe en application des articles 17 et 33 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967. Trouvé à l'intérieur – Page 60La réunion de l'assemblée générale de copropriété impose l'établissement d'une feuille de présence où sont consignés le nom et le domicile de chaque participant ainsi que le nombre de voix dont il dispose. Chaque copropriétaire ou ... La feuille de présence doit, aux termes de l'article 14 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, indiquer les noms et domicile de chaque copropriétaire présent physiquement ou représenté, participant à l'assemblée générale par visioconférence, audioconférence ou un autre moyen de communication électronique, ou ayant voté par correspondance. La feuille de présence est certifiée exacte par le président de séance désigné par l'AG. 3ème, 11 juillet 2019, n° 18-18615) et par conséquent, de contrôler les résultats du vote figurant au procès-verbal ainsi que le nombre de tantièmes représentant la majorité des voix du syndicat. samedi 4 octobre 2008, par Gabriel Neu-Janicki. Le respect de la vie privée ne saurait donc justifier un refus de délivrance d'une copie de la feuille de présence (Cour d'appel de Rennes, 6 juin 2013, n° 11/07662), ni la communication d'une feuille de présence tronquée, toute clause contraire du règlement de copropriété devant être réputée non écrite (Cour d'appel de Paris, 21 mai 2014, n° 12/17364). Trouvé à l'intérieur – Page 645La convocation de l'assemblée générale des copropriétaires est également notifiée au représentant légal de la société visée ... 14 il est tenu une feuille de présence qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé ... Concrètement, dans la plupart des cas, le syndic rechigne à communiquer la feuille de Maître Jean-Philippe MARIANI et Bruno LEHNISCH. 1ère sect., 22 sept. 2009, n° 08/11131). Trouvé à l'intérieur – Page 57Il est élu par l'assemblée dès la première AG dans un immeuble neuf ou mis en copropriété. Élu en art. ... À chaque AG, une feuille de présence est signée à l'entrée en séance par les présents et représentants munis de pouvoirs. Trouvé à l'intérieurCOPROPRIETE. A peculiarityof the French property market is the elaborate and rigidly regulated systemof ... Everyone signs in and an attendance sheet (feuille de présence) is kept and added to the minutes (procèsverbal) of the 7 Buying ... Pourtant le cadre juridique est clair et il vient d’ailleurs de recevoir une confirmation significative par une réponse ministérielle en date du 1er octobre 2020 (réponse du Ministère de la Justice à une question posée par le Sénateur Yves Détraigne). Le décret de 1967 ne cantonne pas expressément la délivrance de la copie de la feuille de présence au seul copropriétaire qui en ferait la demande (art. Copropriété : que se passe-t-il si la feuille de présence de l’assemblée générale des copropriétaires est incomplète ? Trouvé à l'intérieur – Page 57Il est élu par l'assemblée dès la première AG dans un immeuble neuf ou mis en copropriété. Élu en art. ... À chaque AG, une feuille de présence est signée à l'entrée en séance par les présents et représentants munis de pouvoirs. L’article 17 du décret du 17 mars 1967 récemment modifié, est désormais ainsi rédigé : « la feuille de présence est annexée au procès-verbal ». Votre conclusion si j ai bien compris ,est que la CNIL a tranché pour que ... Bonsoir,
Notre copropriété comprend des appartements, 7 lots dont un commerce appartenant à 5 propriétaires et des parkings couverts, 8 lots appartenant à 4 propriétaires, des appartements et 1 propriétaire sans appartement qui a 2 lots (le commerce n'a pas de parking) Comment dois-je rédiger la feuille de présence ? 2008, SAS Urbania Tarentaise c/ SCI E. Edelweiss ; Cour d'appel, Rennes, 4ème chambre, 6 Juin 2013, n° 11/07662 ou encore TGI Paris, réf., 9 mars 2017, n° 17/51492). Trouvé à l'intérieur – Page 57Il est élu par l'assemblée dès la première AG dans un immeuble neuf ou mis en copropriété. Élu en art. ... À chaque AG, une feuille de présence est signée à l'entrée en séance par les présents et représentants munis de pouvoirs. Trouvé à l'intérieur – Page viiiSociété projetée , attribution immédiate d'une part en copropriété . 9. Différence avec le louage d'ouvrage , employé ... Petits actionnaires , présence illégale , validité de la délibération . 41. Feuille de présence , sanction . Trouvé à l'intérieur – Page 66359 ; feuille de présence où l'on mentionne les noms et domiciles des Beudant , Rev. crit . , t . 35 , p . 143 ; Cohendy et Darras , C. comm ... 149 ; les copropriétaires n'ont pas des intérêts contradictoires à apTballer , n . En outre, le décret n° 2019-650 du 27 juin 2019, postérieur au RGPD, a modifié de nombreux articles du décret du 17 mars 1967, notamment les articles 14 et 17, sans restreindre le droit d'accès aux feuilles de présence. personne légalement autorisée. Nous savons que la feuille de présence peut être consultée par les membres de l'assemblée au cours du déroulement de celle-ci. RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) documents dématérialisés. Vous pouvez, sur simple demande, prendre connaissance de tous les documents se rapportant à la gestion du syndic et, d'une manière générale, à la copropriété : dossier d’assemblée générale, dossier sinistre, feuille de présence, devis etc. Trouvé à l'intérieur – Page 249Les copropriétaires signent une feuille de présence à leur arrivée. L'heure d'arrivée de tout copropriétaire en retard à la réunion est mentionnée. Il en va de même pour tout départ prématuré. Dès l'entrée de séance, président, ... Chaque copropriétaire de l’immeuble ou de l’ensemble des lots, est convié à l’assemblée générale de sa copropriété. On est 11 copropriétaires, j'ai demandé sur conseil de yapasdequoi la feuille de présence de tous les copropriétaires, mais bien sûr rien reçu pour l'instant. Copropriété : Notification de la feuille de présence en même temps que le PV ? Nos bénévoles L’article 17 du décret du 17 mars 1967 récemment modifié, est désormais ainsi rédigé : « la feuille de présence est annexée au procès-verbal ». Cette feuille de présence prouve que le total des tantièmes représentés lors de cette AG étaient donc de … (précisez), équivalent à … (précisez le nombre) voix. Trouvé à l'intérieur – Page 219... alors , selon le pourvoi , que le délai de convocation des copropriétaires n'a pas été respecté et que la feuille de présence a été tenue irrégulièrement , qu'il y a là nullité sans qu'importe la présence ou l'absence de la dame de ... 3ème, 18 juin 2008, n° 07-14180). Le RGPD ne saurait faire échec à ce droit d'accès. Il s’agit d’un document officiel, tenu par le syndic, sur laquelle doivent être précisés : Le lieu et la date de l’assemblée générale, Il semblerait donc que la jurisprudence, antérieure au RGPD, selon laquelle le syndic ne peut pas refuser de délivrer copie de la feuille de présence en arguant du respect de la vie privée, doive continuer à s'appliquer (CA Chambéry, 1ère ch., 24 avr. Elle doit faire entre 25 et 30 pages, nous sommes un copropriété de 150 lots Le décret du 27 juin 2019 permet de préciser les conditions dans lesquelles les copropriétaires peuvent désormais participer aux assemblées générales de copropriété par visioconférence, audioconférence ou par tout autre moyen de communication électronique ainsi que … du service, le sous-traitant Scalingo gérant le serveur web, ainsi que toute Copropriété : Notification du PV avec la feuille de présence. La feuille de présence doit comporter les coordonnées des votants ainsi que le nombre de voix dont ils disposent. ). Les membres du bureau doivent signer à l’issue de l’assemblée générale la feuille de présence… La nomination du syndic est déposée au Bureau du greffier du Tribunal de circuit dans le … Le responsable de traitement est la société LÉGAVOX, sis 9 rue Léopold Sédar La jurisprudence est venue combler ce vide juridique. Trouvé à l'intérieur – Page 21DE LA FEUILLE DE PRÉSENCE À chaque assemblée, une liste de présence est établie. Sur cette feuille sont inscrits les noms de tous les copropriétaires ainsi que leur nombre de tantièmes. Lors de l'assemblée, chaque copropriétaire peut ... Elle constitue une annexe du procès-verbal et peut, à ce titre, être communiquée à tout copropriétaire qui en fait la demande. La Pilier de forums. Trouvé à l'intérieur – Page 160... qui relève que les feuilles de présence de l'assemblée générale litigieuse respectent les conditions exigées par l'art . 14 du décret n ° 67-223 du 17 mars 1967 puisque sont indiqués les noms et prénoms de chaque copropriétaire ... Lire la suite. Le respect de la vie privée ne saurait donc justifier un refus de délivrance d'une copie de la feuille de présence (Cour d'appel de Rennes, 6 juin 2013, n° 11/07662), ni la communication d'une feuille de présence tronquée, toute clause contraire du règlement de copropriété devant être réputée non écrite (Cour d'appel de Paris, 21 mai 2014, n° 12/17364). Ce document consigne les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé, et, le cas échéant, de son mandataire, ainsi que le nombre de voix dont il dispose et l’émargement des copropriétaires ou associés présents ou de leurs mandataires (art. De même, le respect de la vie privée ne saurait justifier la communication d'une feuille de présence tronquée, toute clause contraire du règlement de copropriété devant être réputée non écrite (Cour d'appel de Paris, 21 mai 2014, n° 12/17364).
suppression, étant entendu que vous pouvez demander la suppression de Ces documents, annexés aux procès-verbaux des assemblées générales, comportent les noms et adresses des copropriétaires présents ou représentés ainsi que les noms et adresses des mandataires. Le bon pour pouvoir est un document que vous pouvez rédiger afin de mandater une personne de votre choix pour accomplir certains actes pour vous et en votre nom. Le procès-verbal des décisions précise quant à lui uniquement les noms et nombre de voix des copropriétaires qui se sont opposés, abstenus ou qui sont assimilés à un copropriétaire défaillant, en application du deuxième alinéa de l'article 17-1 A de la loi du 10 juillet 1965 (copropriétaire ayant voté par correspondance en faveur d'une résolution qui a été amendée en cours d'assemblée générale). Copropriété : La feuille de présence. La feuille de présence doit contenir l'ensemble des nom/prénom et adresse de tous les copropriétaires. Lorsqu'une assemblée est tenue en tout ou en partie de manière virtuelle, le secrétaire peut attester des présences qu'il vérifie au début de l'assemblée. Actualités juridiques 14/08/2019 Décret sur la participation aux assemblées générales en visoconférence . La feuille de présence est une annexe obligatoire du PV de l'AG. Trouvé à l'intérieur – Page xiii334 395 > Demande à l'assemblée générale de paiements échelonnés pour gros travaux de copropriété . ... 336 398 > Demande de communication de la feuille de présence (assemblée des copropriétaires) ................ 337 399 > Pouvoir de ... Trouvé à l'intérieur – Page xiiCOPROPRIÉTÉ . V. Société de fait . COTISATION . V. Enregistrement ( 2 ) COURS . V. Marché financier . Valeur . ... La feuille de présence exigée par la loi pour permettre de contrôler les indications portées au procès - verbal ne ... contrôle. La question se pose depuis le décret du 27 juin 2019 de savoir si cette modification impose dorénavant au syndic de copropriété de notifier la feuille de présence avec le procès-verbal aux copropriétaires opposants ou défaillants (en application de l’article 42 alinéa 2 de la loi de 1965). Définition. Senghor, joignable à l’adresse mail : responsabledetraitement@legavox.fr. Enfin, cette feuille est émargée au cours de l’assemblée par tout copropriétaire présent ou par son mandataire ; il est constant qu’elle peut être « librement consultée durant l’assemblée » et « que chacun peut donc prendre connaissance du domicile des autres copropriétaires » (Cour d'appel de Paris, 1ère chambre, section A, 24 mars 1987, n° RG 86/13859 et TGI Paris, 8e ch. Mais il n’y a pas de formalisme imposé pour cet écrit. Une assemblée générale de copropriété commence effectivement avec la signature de la feuille de présence. [1] Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil. Aussi, le GRECCO, dans ses propositions du 4 octobre 2019, invite le syndic à conserver la feuille de présence en annexe du procès-verbal et de la notifier uniquement à première demande d’un copropriétaire. En espérant que la jurisprudence suive cette lecture, car dans le cas contraire la notification du procès-verbal aux opposants ou défaillants pourrait être considérée comme irrégulière. Assemblée Générale Isabelle DAHAN - 19 juillet 2021. Il est possible de demander une annulation si la convocation à l’assemblée générale de copropriété est irrégulière. Mais s'il est dans son intérêt de consulter un tel document, il ne peut, pour autant, exiger du syndic son envoi systématique à l'issue de l'assemblée. Le mandat écrit donné au mandataire doit indiquer le nom du copropriétaire représenté, son adresse et le nombre de voix dont il dispose. Les feuilles de présence aux assemblées générales (AG), documents en apparence techniques, sont en réalité au cœur d’« enjeux de pouvoirs » au sein des copropriétés. La déclaration de copropriété prévoit généralement qu'elle doit être préparée par les administrateurs ou le secrétaire du syndicat avant la tenue de l'assemblée. Absence et mandat Les copropriétaires qui ne peuvent pas se rendre à l'assemblée générale ont le droit de se faire représenter. De sorte que les mentions du … 33, al. Qui détermine l’ordre du jour ? Quelle est la différence entre quitus et approbation des comptes ? A quelle majorité voter les travaux ? Est-il possible d’émettre des réserves dans le procès-verbal ? Contactez-nous de 8h30 à 17h30 Allez au contenu, Allez à la navigation. En plus de constituer une preuve de leur présence, la feuille donne également des précisions sur chaque copropriétaire.Chaque participant doit signer la feuille de présence. La feuille de présence de l’assemblée générale, que le syndic est tenu de diffuser à tout copropriétaire qui en ferait la demande doit comporter le nom, l’adresse et le nombre de voix de chaque copropriétaire ou de leur représentant. Le décret de 1967 ne cantonne pas expressément la délivrance de la copie de la feuille de présence au seul copropriétaire qui en ferait la demande (art. 3ème, 18 décembre 2001, n° 00-14110 ; 28 février 2006, n° 05-12992). L’article 14 du décret du 17 mars 1967 impose la tenue d’une feuille de présence, ainsi que les adresse de tout copropriétaires. La tenue adéquate des livres et des registres du syndicat incombe au conseil d’administration (article 342 du Code civil du Québec). Le syndic ne peut s’opposer à la communication aux copropriétaires des PV d’AG, y compris la feuille de présence. 3ème, 18 décembre 2001, n° 00-14110 ; 28 février 2006, n° 05-12992). La délivrance d'une copie de la feuille de présence constitue donc un droit pour tout copropriétaire, le syndic ne pouvant se faire juge de la légitimité ou de l'utilité de la pièce dont la communication est sollicitée (Civ. Boutique Club MI. Que faire si le syndic refuse de donner la feuille de présence et les votes qui ont été réalisé que par correspondance, Bonsoir
L’assemblée générale annuelle des copropriétaires. Qui détermine l'ordre du jour? Quels documents doivent être joints à la convocation ? Quelle est la différence entre quitus et approbation des comptes ? À quelle majorité voter les travaux? Comment en répartir le coût? 22-3 ordonnance du 25 mars 2020 modifiée par ordonnance du 20 mai 2020). En outre, l'union des syndicats de l'immobilier (UNIS) a rappelé, le 13 septembre 2018 dans un document intitulé « l'application du RGPD aux syndics », que le RGPD ne modifiait en rien les obligations du syndic en matière de communication des feuilles de présence : « le syndic doit délivrer la copie de la feuille de présence demandée par un copropriétaire, ce dernier n'étant pas tenu de motiver sa demande ». La délivrance d'une copie de la feuille de présence constitue donc un droit pour tout copropriétaire, le syndic ne pouvant se faire juge de la légitimité ou de l'utilité de la pièce dont la communication est sollicitée (Civ. Cette indication est nécessaire, afin qu’il puisse être vérifié l’émargement éventuellement qu’il puisse être contesté sur la base de l’article 42 et donc de l’invalidité d’une assemblée générale. Indissociable de l’assemblée générale, la feuille de présence permet de s’assurer de l’identité des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance... Lire la suite. De nombreux documents sont accessibles 24h sur 24 depuis l’espace MyNexity. Le procès-verbal peut d’ailleurs remplir le même rôle. En application des articles 17 et 33 du décret n°67-223 du 17 mars 1967 pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, le syndic a l'obligation de les délivrer à tout copropriétaire qui en fait la demande. Merci par avance. Absence, mandat, feuille de présence. Interrogée par les auteurs de cet article, la CNIL, gardienne et interprète du RGPD, a d’ailleurs confirmé cette position qui rappelle que, malgré ses spécificités, un syndicat de copropriétaires obéit à une logique démocratique qui implique une liberté du vote mais aussi la possibilité d’influer sur le vote. Nécessité d’un écrit : c’est une exigence de la jurisprudence, les mandats sont annexés à la feuille de présence et donc au Procès Verbal. Ces dispositions existaient déjà dans le droit positif avant le RGPD et pour cause : la loi « informatique et liberté » a largement inspiré la rédaction du RGPD.
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